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Automatizaciones

Asistente de WhatsApp con RAG

Video próximamente

Atiende a las empresas las 24 horas, responde con la información oficial y agenda la llamada con ventas.

Portada del proyecto Asistente de WhatsApp con RAG

Automatización de WhatsApp con RAG para el equipo comercial de Workana (programa TA+ LATAM): un asistente con IA que atiende a las empresas las 24 horas, responde con la información oficial, detecta los proyectos grandes y les agenda la llamada con un ejecutivo.

El problema

Las empresas preguntan por WhatsApp cómo publicar, cómo se paga y qué garantía tienen. El equipo responde a mano las mismas dudas, y un proyecto grande espera igual que uno chico.

Qué hice

  • Brief con supuestos documentados, criterios de calificación y una base de conocimiento armada con el Centro de Ayuda.
  • RAG: el agente de IA busca cada respuesta en una base armada con el Centro de Ayuda, así responde solo con información oficial y deriva lo que no sabe.
  • Flujo en n8n con memoria de la conversación y cierre automático a las 2 horas.
  • Calificación con dos preguntas numeradas (presupuesto y urgencia): los proyectos chicos reciben la guía para publicar y los grandes, una llamada con un ejecutivo.
  • Agenda en Google Calendar con los horarios libres reales, invitación con videollamada y aviso por email al ejecutivo con el resumen de la charla.
  • Planilla con cada conversación, indicadores automáticos e informe mensual en PDF.
  • WhatsApp Cloud API con la app de Meta publicada y el negocio verificado.

Resultado

14 de 15 pruebas aprobadas (típicas, límite y adversariales) y la restante con una observación. Tres conversaciones grabadas en el celular y un costo estimado de USD 9 a 14 por mes para 300 conversaciones. Entregué brief, resultado, instructivo de configuración y QA.

Entregables

Documentos que recibió el cliente al terminar. Tocá uno para verlo.

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